| Účel spracúvania | zabezpečovanie komunikácie prostredníctvom kontaktného formulára na webe, vybavovanie žiadostí. |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečovanie efektívnej komunikácie prostredníctvom webu. |
| Kategória dotknutých osôb | záujemcovia o informácie, záujemcovia o služby notárskeho úradu |
| Kategória osobných údajov | meno, tel. číslo, e-mail, predmet správy, preferovaný spôsob spätnej väzby |
| Kategórie príjemcov | Poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | do doby vybavenia dopytu, maximálne do jedného mesiaca od doručenia dopytu |
| Účel spracúvania | monitorovanie priestorov Notárskeho úradu kamerovým systémom, ochrana života, zdravia, majetku a bezpečnosti. |
| Právny základ | oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavným oprávneným je ochrana zdravia, majetku a zabezpečenie bezpečnosti |
| Kategória dotknutých osôb | osoby vyskytujúce sa v monitorovanom priestore Notárskeho úradu |
| Kategória osobných údajov | videozáznam |
| Kategórie príjemcov | poverené osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľom, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona |
| Lehota na výmaz osobných údajov | 14 dní od vyhotovenia záznamu |
| Účel spracúvania | spisovanie a vydávanie listín o právnych úkonoch, osvedčovanie právne významných skutočností, konanie vo veciach notárskych úschov, konanie vo veciach notárskych centrálnych registrov, činnosť osvedčujúcej osoby |
| Právny základ | k spracúvaniu osobných údajov dochádza na základe plnenia zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR). Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné v súvislosti s výkonom verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi (čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR) Zákon č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok)vyhláška MS SR č. 324/2015 o kancelárskom poriadku pre notárovzákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmovzákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonníkzákon č. 562/2004 Z. z. o európskej spoločnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonovzákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonníkzákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Kategória dotknutých osôb | účastníci notárskeho úkonu a ich zástupcovia, dôverník, osoba, ktorá ovláda jazyk účastníka, svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, lokalita, tel. číslo, podpis, (e-mail), rodinný stav, osobitná kategória osobných údajov – informácie o zdravotnom stave, osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
| Kategórie príjemcov | účastníci notárskeho úkonu a ich zástupcovia, svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti, tlmočníci, súdy, orgány štátnej správy a verejnej správy, súdny exekútor, iný notár (ak má spísať pokračovaciu notársku zápisnicu, ARERT, orgány dohľadu nad notárskou činnosťou, NK SR, verejnosť (údaje notárskych centrálnych registrov) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | údaje sa nevymazávajú počas celej doby výkonu činnosti notárskeho úradu, po zániku činnosti sa spisy, registre, a úradná pečiatka notára odovzdávajú súdu prvého stupňa |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa priamo neuskutočňuje, len v prípade lustrácie závetov v systéme ARERT prostredníctvom NK SR |
| Účel spracúvania | zabezpečovanie činnosti notára ako súdneho komisára (v konaní o dedičstve a v konaní o umorení listiny) |
| Právny základ | K spracúvaniu osobných údajov dochádza na základe plnenia zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR). Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné v súvislosti s výkonom verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi (čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR) Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadokZákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadokVyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 543/2005 Z. z. o Spravovacom a kancelárskom poriadku pre okresné súdy, krajské súdy, Špeciálny súd a vojenské súdy,Vyhláška MS SR č. 324/2015 o kancelárskom poriadku pre notárovZákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
| Kategória dotknutých osôb | účastníci súdneho konania a ich zástupcovia |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, lokalita, tel. číslo, podpis, (e-mail), rodinný stav, osobitná kategória osobných údajov – informácie o zdravotnom stave, osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
| Kategórie príjemcov | účastníci súdneho konania a ich zástupcovia, tlmočník, prekladateľ, znalec, orgány štátnej správy a verejnej správy, súdy, verejnosť (ak zákon ukladá povinnosť zverejňovať písomnosti) |
| Lehota na výmaz osobných údajov | spisy sa nachádzajú u notára až do právoplatného skončenia veci (s výnimkou prípadov, ak ich notár predloží inému orgánu napr. na účely rozhodovania o opravnom prostriedku) a po vykonaní úkonov, ktoré je notár povinný urobiť po právoplatnom skončení veci, sa spisy postúpia príslušnému súdu prvého stupňa, zápisy v príslušných registroch Dnot a N, Nz sa uchovávajú počas celej doby výkonu notárskeho úradu |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa uskutočňuje len v prípade žiadosti o právnu pomoc v cudzine |
| Účel spracúvania | poskytovanie právnych rád, spisovanie iných listín, správa majetku a zastupovanie v súvislosti so správou majetku, zastupovanie v katastrálnom konaní, |
| Právny základ | k spracúvaniu osobných údajov dochádza na základe plnenia zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR). Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné v súvislosti s výkonom verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi (čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR) Zákon č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok),Zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov,Vyhláška MS SR č. 324/2015 o kancelárskom poriadku pre notárov,Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonovk spracúvaniu osobných údajov dochádza na základe plnenia zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Kategória dotknutých osôb | účastníci notárskeho úkonu a ich zástupcovia, svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti, dôverník, osoba, ktorá ovláda jazyk účastníka |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, lokalita, tel. číslo, podpis, (e-mail), rodinný stav, osobitná kategória osobných údajov – informácie o zdravotnom stave, osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
| Kategórie príjemcov | účastníci notárskeho úkonu a ich zástupcovia, svedkovia úkonu a svedkovia totožnosti, tlmočníci, súdy, orgány štátnej správy a verejnej správy, súdny exekútor, iný notár (ak má spísať pokračovaciu notársku zápisnicu, orgány dohľadu nad notárskou činnosťou, NK SR, verejnosť (údaje notárskych centrálnych registrov), realitná kancelária, v prípade vypracovania odborného ohodnotenia nehnuteľností |
| Lehota na výmaz osobných údajov | údaje sa nevymazávajú počas celej doby výkonu činnosti notárskeho úradu, po zániku činnosti sa spisy, registre, a úradná pečiatka notára odovzdávajú súdu prvého stupňa |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Účel spracúvania | zabezpečovanie činnosti notára ako oprávnenej osoby vo vzťahu k Registru partnerov verejného sektora, |
| Právny základ | k spracúvaniu osobných údajov dochádza na základe plnenia zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR). Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné v súvislosti s výkonom verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi (čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR) zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora |
| Kategória dotknutých osôb | klienti |
| Kategória osobných údajov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, lokalita, tel. číslo, podpis, (e-mail), rodinný stav, osobitná kategória osobných údajov – informácie o zdravotnom stave, osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
| Kategórie príjemcov | súd, partner verejného sektora, konečný užívateľ výhod, štatutárny zástupca partnera verejného sektora, člen dozorného orgánu partnera verejného sektora, verejnosť |
| Lehota na výmaz osobných údajov | údaje sa nevymazávajú počas celej doby výkonu činnosti notárskeho úradu, po zániku činnosti sa spisy, registre, a úradná pečiatka notára odovzdávajú súdu prvého stupňa |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
| Účel spracúvania | Zabezpečovanie správy siete (sieťová bezpečnosť, informačná bezpečnosť) |
| Právny základ | oprávnený záujem prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (recitál 49 Nariadenia). Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie sieťovej a informačnej bezpečnosti |
| Kategória dotknutých osôb | odosielatelia a prijímatelia pošty, klienti, účastníci konaní, osoby využívajúce služby Notárskeho úradu, zamestnanci, |
| Lehota na výmaz osobných údajov | v závislosti od spracovateľskej operácie súvisiacej so správou siete a zabezpečovaním informačnej bezpečnosti v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania údajov |
| Kategórie príjemcov | subjekty ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, poverené osoby a iné osoby v zmluvnom vzťahu s prevádzkovateľ, externá spoločnosť zabezpečujúca správu IT |
| Kategória osobných údajov | osobné údaje nachádzajúce sa v príslušnej elektronickej dokumentácií |
| Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácie | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje |
